Compliance bei Heraeus

Für Unternehmen und Mitarbeitende ist es eine Gemeinschaftsaufgabe, alle geltenden Regeln und Vorschriften einzuhalten. Zu einer guten Compliance-Kultur gehört es, dass Compliance-Verstöße und unethisches Verhalten vertraulich und ohne Furcht vor Vergeltungsmaßnahmen gemeldet werden können. Dazu bietet Heraeus den weltweit verfügbaren Compliance-Kommunikationskanal „Heraeus SpeakUp“ an, der allen internen und externen Stakeholdern zur Verfügung steht.

Heraeus SpeakUp ermöglicht es Mitarbeitern und anderen Geschäftspartnern, insbesondere Lieferanten und Kunden, Heraeus vertraulich über unethisches Verhalten sowie über mögliche Compliance-Verstöße zu informieren.

Heraeus begrüßt, wenn Mitarbeiter mögliche Compliance-Verstöße zunächst bei den Vorgesetzten, lokalen Compliance Officern (CO) oder den Compliance Officern der GBU ansprechen. Wenn das dem Hinweisgeber nicht möglich oder nicht zielführend erscheint, sollte die Meldung von Compliance-Verstößen über Heraeus SpeakUp erfolgen. Alternativ ist auch die Meldung beim von Heraeus eingesetzten externen Ombudsmann möglich.

Welche Arten von möglichen Compliance Verstößen können gemeldet werden?

• Straftaten, insbes. Diebstahl, Betrug, Korruption, Kartellrechtrechtsverstöße, Geldwäsche
• Verletzung von Menschenrechten oder umweltrechtlichen Standards, bei Heraeus oder in der Lieferkette, insbes. Verstöße gegen die Heraeus Supply Chain Due Diligence Policy
• Datenschutzverstöße und die Verletzung der Informationssicherheit
• Andere erhebliche Gesetzesverstöße
• Erhebliche Verstöße gegen interne Richtlinien

Folgende Themen können nicht über die Compliance Hotline abgedeckt werden:

• Arbeitsrechtliche Konflikte
• Fehlverhalten von Kollegen oder Vorgesetztenn ohne direkten Bezug zur Geschäftstätigkeit von Heraeus
• Geringfügige Verstöße gegen interne Richtlinien, z. B. die einmalige Verletzung von Dokumentationsvorschriften